XIV ENCONTRO DO NORTE E NORDESTE DE CIRURGIA VASCULAR E ENDOVASCULAR 

NORMAS PARA SUBMISSÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS:

A Comissão organizadora do XIV Encontro do Norte e Nordeste de Cirurgia Vascular e Endovascular, que acontecerá em Praia do Forte, Bahia, nos dias 27 a 29 de novembro de 2025, divulga as normas para submissão dos trabalhos científicos. Os resumos dos trabalhos, contendo Título, Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusões, deverão ser enviados até o dia 30 de setembro de 2025 e submetidos em documento com formato do Arquivo: PDF ou Word, com Fonte Arial, tamanho 12 e com espaçamento duplo. O limite máximo de palavras do resumo será de 250 palavras.

Cada trabalho submetido deverá possuir 02 (dois) arquivos distintos, ambos em formato PDF ou Word compatível, que serão enviados, com data de envio até 30 de setembro de 2025, através do e-mail: educacaopermanente@abmnet.org.br

O primeiro arquivo (número 1) deverá conter o título, o resumo estruturado do trabalho (Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusões), o nome dos autores, o nome do autor correspondente e a instituição na qual o estudo foi desenvolvido. Nome do arquivo: 1_SOBRENOMEDOPRIMEIROAUTOR_titulo.doc (Exemplo: 1_SOUZA_Estudo_morbidade.doc)

O segundo arquivo (número 2) deverá conter o título e o resumo estruturado do trabalho (Objetivos, Métodos, Resultados e Conclusões). Não deverá conter a nenhuma identificação dos autores ou da instituição de origem. Não deve conter figuras ou tabelas. Nome do arquivo: 2_titulo.doc (Exemplo: 2_Estudo_morbidade.doc)

Os autores devem verificar o resumo do trabalho antes de ENVIAR, evitando o envio de textos incompletos ou duplicados.
O número máximo de autores permitido por trabalho científico é de 10 (dez). 
Para a submissão e posterior avaliação do trabalho é necessário que pelo menos um dos autores esteja inscrito  no Encontro.

A Comissão organizadora avaliará apenas trabalhos que sigam as normas de submissão.

Atenção: Após avaliação dos trabalhos pela Comissão, o autor correspondente será informado por e-mail o aceite do Trabalho científico até 30 de outubro 2025.

A modalidade de apresentação (Oral ou Poste Eletrônico) do trabalho poderá ser alterada pela Comissão Organizadora. 
Os Relatos de Caso poderão ser aceitos como pôster eletrônico.

A redação, o envio e o conteúdo dos trabalhos são de responsabilidade dos autores. Ao enviar o trabalho para o Encontro, os autores autorizam a divulgação do trabalho pelo XIV Encontro do Norte e Nordeste de Cirurgia Vascular e Endovascular.

Período e local: o XIV Encontro do Norte e Nordeste de Cirurgia Vascular e Endovascular acontecerá em Praia do Forte, Bahia, nos dias 27 a 29 de novembro de 2025

Instruções para apresentação dos trabalhos:
1)    Apresentação de trabalho científico na modalidade oral 
Os trabalhos selecionados para apresentação oral deverão seguir as seguintes orientações:
1 - O tempo de apresentação do trabalho será de oito (8) minutos de duração, com até quatro (4) minutos para as Perguntas e Respostas. A observância do tempo de apresentação será um dos fatores considerados para a avaliação e premiação. Recomenda-se que o autor permaneça na sala durante toda a sessão, caso o público tenha perguntas a respeito do trabalho.
2 - O autor deverá utilizar o template disponibilizado pelo XIV Encontro do Norte e Nordeste de Cirurgia Vascular e Endovascular
3 - De maneira geral, estima-se a apresentação de um a dois slides por minuto.
4 - O segundo slide da apresentação deverá conte a Declaração de conflito de interesses dos autores do trabalho.
5 - As referências utilizadas deverão ser inseridas ao final do slide contendo o Autor Principal, Ano e Nome da Revista.
6 - Procure utilizar fontes de fácil visualização (ex. Times News Roman).
7 - Imagens, tabelas e gráficos que facilite a compreensão do trabalho e do tema são bem-vindos na apresentação.
8 - O autor apresentador deverá preparar sua apresentação com a utilização de slides (em arquivo PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao espaço Mídia desk para transferir o arquivo da apresentação para o sistema do Encontro.
9 - Caso nenhum dos autores compareça para a apresentação do trabalho no evento, a apresentação será cancelada e não haverá emissão de certificado.
10 - Informações sobre data e horário da apresentação serão disponibilizadas para  o autor responsável pelo envio e previamente divulgadas no programa científico do congresso.
11 - Os trabalhos deverão ser apresentados em data e horário estabelecidos, não sendo permitidas alterações.
Publicação: todos os trabalhos apresentados nas Sessões Plenárias do XIV Encontro do Norte e Nordeste de Cirurgia Vascular e Endovascular serão subsequentemente publicados no site da SBACV-BAHIA (sbacvba.com.br)

2)    Apresentação de trabalho científico na modalidade E-POSTER

1.    A emissão do certificado está condicionada ao envio do E-pôster através de e-mail, e da participação do autor para apresentação do E-poster e comentários do autor responsável no evento presencial.
2.     O envio do pôster eletrônico deverá ser feito pelo seguinte E-mail: educacaopermanente@abmnet.org.br
3.    A utilização do template fornecido pela organização é obrigatória
4.    O Prazo de envio do E-pôster através do E-mail será impreterivelmente o dia 10 de novembro de 2025 
5.    Durante o Encontro os participantes poderão acessar os pôsteres eletrônicos aprovados em qualquer um dos totens disponíveis no evento. Os resumos podem ser encontrados por ID, título e assunto. 
6.    O autor ou co-autor, que submeteu previamente o trabalho através do site, é responsável pela entrega pontual do E-pôster e no formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
7.    É permitido o uso de QR CODE e de logo da instituição em que o trabalho foi desenvolvido
8.    No E-pôster incentiva-se o uso de imagens, tabelas e gráficos. As imagens ilustram e facilitam a compreensão do trabalho. Sugere-se uso de imagens com boa definição, alta resolução e legendas que possibilitem sua compreensão.
9.    A declaração de conflito de interesses é obrigatória no final do E-pôster.
10.    Colocar no final do pôster, em fonte pequena, a frase “Protegido por Direitos Autorais – Proibida Reprodução”.
11.    Todos os E-pôsteres estarão disponíveis para consulta dos participantes na área de exposição durante todo o Encontro. Encorajamos todos a visitarem a área de exibição: convidem colegas e amigos, verifiquem os estudos apresentados e confiram as novas pesquisas que estão sendo desenvolvidas.

CERTIFICADOS:
Após o congresso, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar o seguinte endereço: https://abmeducacaopermanente.net.br/login
OBS: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.
Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do autor apresentador.
Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para apresentar o trabalho para poder receber o certificado posteriormente. O limite de trabalhos é de quatro submissões por inscrição.
Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do Help Desk ou do site do Encontro.
A secretaria do evento está à disposição para esclarecimento de dúvidas ou dificuldades, de 2ª. a 6ª. feira, das 08:00h às 17:00h, através do e-mail: educacaopermanente@abmnet.org.br
 
PUBLICAÇÃO:
Todos os trabalhos apresentados nas Sessões Plenárias serão subsequentemente publicados no site da SBACV-BAHIA (sbacvba.com.br)
 
PREMIAÇÃO:
Os trabalhos selecionados que serão apresentados oralmente nas Sessões Plenárias como Temas Livres Especiais concorrem aos prêmios XIV Encontro do Norte e Nordeste de Cirurgia Vascular e Endovascular , de acordo com os seguintes valores: 
- R$ 1.000,00 primeiro lugar 
- R$ 700,00 segundo lugar 
- R$ 500,00 terceiro lugar
- ⁠R$ 500,00 para melhor trabalho científico exclusivo para estudante